Matthias Altmann
Systemberater

Admin Schnellnavigation

MA Admin Quick Nav
MA Admin Quick Nav
Aktuelle Version: 2.0.0 (10. Mai 2026)

Einführung

Bei der Erstellung und Pflege von Websites mit WordPress muss man regelmäßig zwischen den Inhaltstypen (Seiten, Beiträge, Custom Posts) hin- und herspringen. In der normalen WordPress Admin Navigation springt man hierzu zunächst auf die Liste, wartet bis die Liste angezeigt wird, und klickt dann auf den gewünschten Eintrag zur Bearbeitung.
Der Wechsel zwischen verschiedenen Inhalten benötigt dadurch einige Klicks und auch Zeit.

Lösung

MA Admin Quick Nav stellt eine Schnellnavigation in der oberen Admin-Leiste zur Verfügung.
Die Navigation ist sehr individuell konfigurierbar, unterstützt neben den WordPress Standard-Inhaltstypen „Beiträge“ und „Seiten“ auch eigene Inhaltstypen (Custom Posts), und bietet auch erweiterte Funktionalität für die Builder Bricks und Oxygen (Classic).

Einstellungen

Die Konfiguration erfolgt über Einstellungen > Quick Nav in der deutschen WordPress Oberfläche, bzw. Settings > Quick Nav in der englischen.

Allgemeine Einstellungen

Menü verschlanken

Die Einstellung „Collapsed Menu“ legt fest, ob die Inhaltstypen nebeneinander in der Menüzeile angezeigt, oder in einem gemeinsamen Menü „Quick Nav“ zusammen gefasst werden.

Hier der Vergleich zwischen den Einstellungsvarianten:

MA Admin Quick Nav - Menu collapsed
MA Admin Quick Nav - Menu normal
Collapse AUS
Collapse AN
Menü verschlanken

Schnellsuche

Mit der Einstellung „Activate Quick Search“ kann die Schnellsuche aktiviert werden.
Dabei wird ein Eingabefeld über jeder Liste von Inhaltstypen angeboten, die bei Text-Eingabe eine Filterung der angezeigten Einträge vornimmt.
Das ist besonders hilfreich, wenn die Liste der Beiträge lang ist, und die eingestellte Sortierung eine Auswahl erschwert.

MA Admin Quick Nav - Quick Search

Bei der Suche muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.
Die Suche berücksichtigt auch das Sprachkennzeichen und den Status, falls diese angezeigt werden.

Hinweis:
Die Schnellsuche filtert die angezeigten Einträge. Ist die Anzeige für diesen Beitragstypen über die Einstellungen auf eine bestimmte Anzahl begrenzt, wird die Schnellsuche nur die angezeigten Einträge filtern.

Add Items

Die Einstellung „Activate Add Items“ fügt den Listen einen Link zum Erstellen eines neuen Eintrages des jeweiligen Inhaltstyps hinzu.

Sprache anzeigen

Falls sie Polylang installiert haben, kann mit der Einstellung „Activate Language“ in den Listen die Sprache angezeigt werden.

MA Admin Quick Nav - Show Language

Admin-Bar in Builder

Falls Sie Bricks oder Oxygen (Classic) installiert haben, können Sie mit dieser Einstellung festlegen, ob die obere WordPress Admin-Leiste auch im Builder angezeigt werden soll.

Inhaltstypen

Es werden alle Inhaltstypen aufgelistet, die auch in der linken Admin-Leiste auftauchen.
Die Inhaltstypen können individuell zur Anzeige in der Schnellnavigation ausgewählt werden.

Reihenfolge ändern

Mit dem Symbol können die Inhaltstypen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
Einfach das Symbol mit der Maus halten und an die gewünschte Stelle in der Liste ziehen.

Sortierung der Einträge

Die Auswahllisten „Sort Order“ und „Order“ erlauben die Festlegung der gewünschten Sortierung für die Einträge in der Schnellnavigation. Es kann nach Titel, Erstellungsdatum, oder auch der im Inhaltstyp selbst festgelegten Reihenfolge, auf- oder absteigend sortiert werden.

Limit

Mit der Einstellung „Limit“ kann die Anzahl der in der Schnellnavigation angezeigten Einträge begrenzt werden.
Ein leeres Feld erlaubt die Auflistung aller Einträge im System. Ein gesetzter Wert begrenzt die Anzahl der gelisteten Einträge, und zwar in Bezug auf die aktuell gewählte Sortierung.

Hierarchische Darstellung

Einige Inhaltstypen, wie beispielsweise „Seiten“, erlauben die Festlegung einer Hierarchie.
Mit der Option „Show hierarchy“ werden die Einträge in der Schnellnavigation entsprechend ihrer Hierarchie-Ebene eingerückt dargestellt.

HappyFiles Ordner

Falls Sie das Plugin HappyFiles installiert haben, um Ihre Inhaltstypen zu organisieren, können Sie mit der Einstellung „HappyFiles Folders“ diese Organisations-Ordner auch in den Listen der Schnellnavigation anzeigen lassen.

Diese Einstellung steht für Inhaltstypen zur Verfügung, die in den HappyFiles Einstellungen aktiviert wurden.

Die Kombination „HappyFiles Folders“ und „Hierarchische Darstellung“ wird derzeit nicht zuverlässig unterstützt.

MA Admin Quick Nav - HappyFiles Folder

Status

In der Standard-Konfiguration werden nur Inhalte mit Status „Veröffentlicht“ in der Navigation aufgelistet.
Sie können hier festlegen, ob auch Inhalte mit Status „Entwurf“ (draft), „Ausstehende Überprüfung“ (pending) und „Privat“ (private) angezeigt werden sollen.
In den Listen werden diese Einträge entsprechend gekennzeichnet.

MA Admin Quick Nav - Settings Status

In diesem Abschnitt können beliebige weitere Links hinzugefügt werden.
Das erlaubt einen Schnellzugriff auf häufig genutzte Funktionen.

Für jeden Link werden Titel und URL festgelegt.

MA Admin Quick Nav - Settings - Custom Links

Reihenfolge ändern

Mit dem Symbol können die Links per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
Einfach das Symbol mit der Maus halten und an die gewünschte Stelle in der Liste ziehen.

Darstellung im Menü

Die Links werden im Quick Nav Menü in einem eigenen Abschnitt angezeigt.

MA Admin Quick Nav - Custom Links

Unterstützung von Bricks und Oxygen

MA Admin Quick Nav unterstützt die beiden Builder Bricks und Oxygen (Classic).

Für unterstützte Inhaltstypen kann die Bearbeitung mit dem jeweiligen Builder aktiviert werden.

Hier der Vergleich der Einstellungsmöglichkeiten bei Verwendung von Bricks und Oxygen:

MA Admin Quick Nav - Settings - Oxygen
MA Admin Quick Nav - Settings - Bricks
Bricks
Oxygen
Einstellungen für Bricks und Oxygen (Classic)

In den allgemeinen Einstellungen gibt es die Option, die obere Admin Leiste auch im Builder anzuzeigen.

So sieht das in Bricks bzw. Oxygen aus:

MA Admin Quick Nav - In Oxygen Builder
MA Admin Quick Nav - In Bricks Builder
Bricks
Oxygen
Admin Leiste in Bricks und Oxygen (Classic)

Bei aktivierter Builder Unterstützung zeigen die Listen in der Schnellnavigation Symbole für die Bearbeitung in WordPress und im jeweiligen Builder.
Dunklere oder helle Symbole zeigen an, ob Inhalt in WordPress bzw. dem Builder vorhanden ist.

Hier zum Vergleich:

MA Admin Quick Nav - Action Edit in Builder Oxygen
MA Admin Quick Nav - Action Edit in Builder Bricks
Bricks
Oxygen
Symbole für Bricks und Oxygen Inhalte

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Natürlich. Einfach auf die übergeordnete Bezeichnung „Seiten/Beiträge/…“ klicken.

Das Snippet stellt keine Option für „öffnen in neuem Tab“ zur Verfügung.
Eine generelle Einstellung ist nicht sinnvoll, da meist je nach Anwendungsfall entschieden wird, ob der Link in einem neuen oder im gleichen Tab geöffnet werden soll. Und zusätzliche Symbole je Link würden die Oberfläche unnötig überladen.

Es gibt eine viel einfachere und flexiblere Lösung:
Jeder moderne Browser (Chrome, Firefox, Safari) erlaubt es, einen Link in einem neuen Tab zu öffnen.
Entweder per Rechtsklick > In neuem Tab öffnen, oder über eine Tastenkombination:

Windows: Strg-Klick
macOS: Cmd-Klick

Die Schnellnavigation berücksichtigt Berechtigungen in vollem Umfang.

  • Dem Benutzer werden nur Inhaltstypen und Beiträge angezeigt, die er auch bearbeiten kann.
  • Dies gilt insbesondere auch für die beiden Builder Bricks und Oxygen, die eine eigene Berechtigungsverwaltung zur Verfügung stellen.
  • Die Konfiguration der Schnellnavigation ist Benutzern mit Admin-Rechten vorbehalten.

Die Schnellnavigation listet in der Standard-Einstellung nur Inhalte mit dem Status „Veröffentlicht“.
In den Einstellungen können auch andere Status gewählt werden.

Software Installation und Aktualisierung

Installation

Die Installation der Software kann mit unterschiedlichen Verfahren erfolgen:

Plugin:
Die Software steht als Plugin (ZIP Archiv) zur Verfügung und kann in WordPress als Plugin installiert werden.

Code Snippet:
Die Software ist als Code Snippet lauffähig.
Für die Plugins „Code Snippets“ und „Advanced Scripts“ wird eine JSON Datei zum Download angeboten, die dort direkt importiert werden kann.

PHP:
Die Software kann als PHP Datei herunter geladen werden.
Diese PHP Datei kann in anderen Code Snippet Plugins verwendet werden (den Code per Copy & Paste einfügen), oder in ein eigenes WordPress Child Theme eingebunden werden (require_once('path/to/the.php');).

Aktualisierung

Die Software prüft selbständig, ob Aktualisierungen verfügbar sind:

Plugin:
Die Aktualisierung folgt den bekannten WordPress Methoden: Alle 12 Stunden wird geprüft, ob eine neue Version verfügbar ist.
Das Update kann dann manuell, oder auch automatisch erfolgen.

MA Software Plugin Update Notice

Code Snippet & PHP:
Die Software implementiert eine spezielle Methode, die auch bei der Installation als Snippet oder PHP Include eine Prüfung auf Aktualisierungen durchführt. Das Prüfintervall ist, wie bei Plugins, auf 12 Stunden festgelegt.
Steht eine neuere Version zur Verfügung, wird dies im Admin Bereich als Hinweis eingeblendet:

MA Software Update Admin Notice

Download

Version 2.0.0 (10. Mai 2026)
Verfügbare Downloads
Installation als WordPress-Plugin
Import in das Plugin "Code Snippets"
PHP für andere Snippet-Plugins oder zur Verwendung als Include

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Disclaimer

Diese Software habe ich nach bestem Wissen und Gewissen entwickelt und getestet.
Ich stelle die Software zur freien Verwendung zur Verfügung.
Eine Garantie für die Funktionalität in allen denkbaren WordPress Umgebungen kann ich nicht geben. 
Download und Nutzung dieser Software erfolgen auf eigene Gefahr und Verantwortung.

Change Log

  • Version 2.0.0
    Verfügbare Downloads
    10. Mai 2026
    Erfordert mindestens WordPress: 5.8
    Getestet bis WordPress: 6.9.4
    Erfordert PHP: 7.4

    New Features:

    • Now available as Code Snippet, Include, and Plugin with automatic update check.
      For snippet or include, checks for updates every 12 hrs (same frequency used by WP for plugin updates),
      and shows update notice in admin area, dismissible for 12 hrs. Can also be checked manually on the Settings page.
      For plugin, WordPress standard update mechanism is used.

    Changes:

    • Optimized CSS fix for Bricks >= 2.3.3:
      Now using a variable instead of duplicating the whole CSS block with only one line changed
    • Optimized timing output (styling, indentation)
    • Skip initialization for heartbeat AJAX requests, which are triggered every 15 seconds for "keep-alive" purposes only.

    Localization:

    • Added more specific translations, so we don't need to use WordPress core translations, which, in some cases, were tricky to construct fitting our context.
    • Added localization for Dutch (nl_NL)
  • Version 1.8.3
    Verfügbare Downloads
    23. April 2026
    Erfordert mindestens WordPress: 5.8
    Getestet bis WordPress: 6.9.4
    Erfordert PHP: 7.4

    Fixes:

    • Corrected top position of panels in Bricks 2.3.3 Builder
  • Version 1.8.2

    Download nicht verfügbar.
    12. April 2026
    Erfordert mindestens WordPress: 5.8
    Getestet bis WordPress: 6.9.4
    Erfordert PHP: 7.4

    New Features:

    • Support of custom menu_icon image URL (e.g. icon from media library for ACF CPT)
      (Thanks to Aidan Gartland for reporting)

    Code Improvements:

    • Changed direct access to constants (e.g. CT_VERSION), to constant() calls
    • Changed direct function calls (e.g. ct_get_post_builder_link()), to call_user_func() calls
  • Version 1.8.1

    Download nicht verfügbar.
    6. Dezember 2025
    Erfordert mindestens WordPress: 5.8
    Getestet bis WordPress: 6.9
    Erfordert PHP: 7.4

    New Features:

    • Added support for localization.
      Initially for German (de_DE), Italian (it_IT), French (fr_FR), and Spanish (es_ES).
      More to follow on request.

    Improvements:

    • Don't embed CSS, SVG, and JS for anonymous requests or if Admin Bar is not shown

    Tested:

    • WordPress 6.9
    • Bricks 2.1.4
  • Version 1.8.0

    Download nicht verfügbar.
    10. November 2025

    New Features:

    • Custom Links: Create your own custom links to be shown in Admin Bar
    • Support for WP Gutenberg Patterns (post type "wp_block")
      • Detection if Gutenberg is enabled for any of the registered post types
      • Setting to enable Patterns in Admin Quick Nav
      • Setting to enable Patterns in Admin Menu
      • Disable "View" action (not available for Patterns)

    Changes:

    • For post types with undefined menu icon, show dashicons-marker
  • Version 1.7.5

    Download nicht verfügbar.
    12. Oktober 2025

    Improvements:

    • Consistent escaping

    Tested:

    • Bricks 2.1.2
  • Version 1.7.4

    Download nicht verfügbar.
    6. Juni 2025

    Fixes:

    • Fix for Bricks 2.0-alpha:
      CSS adaptions for top and height of #bricks-panel, #bricks-preview, #bricks-structure
      to use new --builder-toolbar-height (=48px, default 40px for older Bricks versions)
      instead of hardcoded 40px
    • Ignore configured post type "bricks_template" if Bricks has been deactivated/uninstalled

    Tested:

    • Bricks 2.0-beta, backwards compatible to Bricks 1.12.4
  • Version 1.7.3

    Download nicht verfügbar.
    13. November 2024

    Compatibility WordPress 6.7:

    • Changed permission check based on cap instead of capability_type (which is now array)

    Fixes:

    • CSS adaptions for Advanced Themer 2.9 on Bricks sites:
      • Padding for search field on AT settings page
  • Version 1.7.2

    Download nicht verfügbar.
    28. Oktober 2024

    Fixes:

    • Fix for quick search in Builder and frontend
  • Version 1.7.1

    Download nicht verfügbar.
    11. Oktober 2024

    Fixes:

    • CSS adaptions for Advanced Themer 2.9 on Bricks sites:
      • Additional spacing at top for full screen modes with Admin bar enabled
      • Padding for search field
  • Version 1.7.0

    Download nicht verfügbar.
    6. Oktober 2024

    New Features:

    • Added "Add new ..." link
      (Requested by Jennifer Cisneros)
  • Version 1.6.3

    Download nicht verfügbar.
    23. August 2024

    Fixes:

    • CSS adaptions for Admin Bar in Oxygen 4.9 Builder
  • Version 1.6.2

    Download nicht verfügbar.
    28. Juli 2024

    Fixes:

    • When building menu sections/items, skip unregistered post types.
      This situation can occur if a post type was configured in Quick Nav settings, but related plugin has been deactivated.
  • Version 1.6.1

    Download nicht verfügbar.
    22. Juli 2024

    Fixes:

    • Prevent fatal errors if no HappyFiles post types have been configured
      (Thanks to Pascal Dörflinger for reporting)
  • Version 1.6.0

    Download nicht verfügbar.
    17. Juli 2024

    New Features:

    • Support for HappyFiles folders
      (Requested by Sebastian Berger)
  • Version 1.5.0

    Download nicht verfügbar.
    7. Juli 2024

    New Features:

    • Quick Search
      (Requested by John Kirker)

    Changes:

    • Optimized post limit detection (now checking all selected states)
  • Version 1.4.0

    Download nicht verfügbar.
    23. Mai 2024

    New Features:

    • Optional display of Polylang language in Quick Nav lists
  • Version 1.3.1

    Download nicht verfügbar.
    21. Mai 2024

    Changes:

    • Compatibility to Oxygen 4.8.3 with changed post meta keys
  • Version 1.3.0

    Download nicht verfügbar.
    9. April 2024

    New Features:

    • Support for selecting status of posts to be listed
  • Version 1.2.0

    Download nicht verfügbar.
    5. April 2024

    Changes:

    • Disabled Polylang language filter to show all languages, also in frontend
    • Changed some direct Bricks function calls to call_user_func() to avoid warnings in code editor on non-Bricks setups
  • Version 1.1.0

    Download nicht verfügbar.
    7. Februar 2024

    New Features:

    • New action "View" (except for Oxygen/Bricks templates)
  • Version 1.0.2

    Download nicht verfügbar.
    3. Februar 2024

    Fixes:

    • Corrected semantical issue by moving svg symbols from head to footer
    • Corrected action icon width.
  • Version 1.0.1

    Download nicht verfügbar.
    30. Januar 2024

    Fixes:

    • Added additional permission check for Bricks templates
  • Version 1.0.0

    Download nicht verfügbar.
    28. Januar 2024

    Changes:

    • Stretch sub menu item links
    • Improved translation
    • Empty limit now means unlimited

    Inspired by Michael Pucher:

    • Sortable post types
    • Collapsed or individual menus for post types
    • Allow sorting by menu_order
    • Removed title attribute from top menu because that tooltip is distracting
  • Version 0.0.1

    Download nicht verfügbar.
    20. Januar 2024

    Internal test version supporting Oxygen and Bricks

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Source Code